固定资产管理制度及流程

一、固定资产管理目标

为加强固定资产的申购、购买、保管、使用、转移、报废、处置等,确保固定资产保存完整及合理使用,记录固定资产的全生命周期,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值.

二、固定资产申购

首先,需要采购固定资产的部门按需申购固定资产,经公司审批通过后,采购部门负责按申购的固定资产名称,数量,型号规格等购买固定资产.

固定资产到货后,采购部门通过质检部门进行验收.验收合格固定资产入库,采购部门通知财务部门付款.

三、固定资产日常管理

固定资产管理部门应按单位固定资产管理制度,做好固定资产日常管理工作.

1、建立固定资产台账.新增的固定资产验收安装完成后,资产管理员根据发票上的有关数量及金额在固定资产管理系统中进行固定资产登记.

2、制作固定资产卡片及标签

资产管理员根据固定资产管理系统中每项资产的名称,类别,开始使用时间,使用年限,使用部门,存放地点等生成固定资产档案卡.同时打印固定资产标签,资产管理员把档案卡和标签使用部门粘贴到固定资产上.

3、固定资产转移管理

固定资产的出租、出借及内部部门之间的调拨,都需要详细记录在固定资产管理系统的固定资产借出还入和固定资产调拨管理里面.

4、固定资产维修保养

为了使固定资产正常转动,不影响生产经营.除了突发故障维修之后,应在固定资产管理系统制定固定资产资产的定期维修和保养计划.

5、固定资产安全管理

固定资产管理部门,使用部门要注意固定资产的安全管理,包括固定资产的防火,防火,防锈,防盗等.

6、固定资产折旧管理

在固定资产管理系统中,每月根据资产类型,使用年限自动计提折旧,资产管理员把折旧报表提交财务对账.

7、固定资产盘点

根据单位固定资产制度,不定期对固定资产进行盘点.可以在固定资产管理系统中制定盘点计划,根据实物清查的盘盈盘亏情况出具盘点表和盘点报告,提交单位审核.

固定资产盘点

四、固定资产报废及处置

固定资产使用部门在固定资产管理系统中根据资产使用情况向资产管理部门提交报废情况说明,资产管理部门向公司提交报废申请.申请通过后,固定资产管理系统中更新资产台账,财务部门做相应财务处理.

固定资产是什么?

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:

(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

(2)使用寿命超过一个会计年度.

固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:

与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

该固定资产的成本能够可靠地计量.

固定资产应当按照成本进行初始计量.

固定资产的成本,是指企业为购建某项固定资产,使其达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项固定资产的一切合理必要的支出.这些支出包括直接发生的购买价款、运杂费、保险费、包装费和安装成本等,也包括间接发生的费用,如应承担的借款利息资本化部分、满足资本化条件的外币专门借款汇兑差额以及应分摊的其他间接费用等.

以上详细介绍了固定资产管理制度及流程是怎样的,也介绍了固定资产是什么.通过本文的介绍,我们可以了解到,固定资产管理制度及流程应如本文所讲,固定资产一般指的是为生产商品提供劳务或者是出租经营而持有的资产,资产的使用寿命超过一个会计年度等等.