员工食堂的费用账务处理怎么做

答:财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企〔2009〕242号

一、企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利.

二、企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用.

公司即使将食堂外包,但依然发生食堂相关支出,只是支出的范围为食堂的折旧以及水、电、煤气费.公司承担的该部分成本体现在职工以低价就餐上,所以从实质上讲公司的上述支出依旧有福利性质,应当计入职工福利费.

政策依据:关于职工福利费的税前扣除需参照国家税务总局国税函[2009]3号《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》的规定.

如何解决食堂的发票问题?

第一招:外包饭堂,承包商开票入账

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账.

第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品

企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税.

第三招:选择农产品贸易公司

农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票.

第四招:找农业个体户

农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票.

笔者通过上文整篇讲解了关于员工食堂的费用账务处理怎么做的内容,不同支出明细下类目不论有多少种,最终只要与食堂宿舍相关的,哪怕是资产的折旧、水电费同样都要记入福利费,大家困惑的食堂发票的问题,笔者也在上文给出了解决意见.