差旅费的报销怎么做才是合理的?

1、首先明确差旅费包括哪些,一般包括交通费、住宿费、餐补费等.

2、按照公司员工的不同岗位级别执行不同的差旅办法,一般中高层人员相对来说,工作内容的重要性相对更高,接触的人员层次也更高,因此应该在差旅中享受更高的标准.比如高层出行可以选择商务座、头等舱等,住宿可以实报实销等.

3、对于普通员工的规定:在进行差旅费制度修订之前,制度修订人应该充分进行调研,针对各个城市的生活水平,制定符合大众的住宿、餐补标准,来符合工作的实际开展,即不同城市、地区差旅费标准不同.

4、特殊情况对待:如普通员工参与非自主选择性的环境进行工作,即工作人员无法自己去选择住宿、出行方式等,应该区别对待,但是需要至少主管部门审批,证明此事件的真实性,在一定程度上可以享受实报实销.

5、餐补、市内交通补助:这块费用不好管控,因为这块费用往上没有上限、往下没有下限,差旅费报销制度中只能规定某个补助数字,由出差人员自己把控,但是这个补助数字也需要针对不同城市,不同对待.

6、差旅费用即时报销制度:为了了解差旅工作完成情况,出差费用应尽快走报销程序,尽快结束差旅工作.

7、出差报销制度应不断修订与更新:社会在发展,物质水平也在不断变化,只有不断修订制度内容,才能符合实际需求.

处理差旅费入什么科目?

差旅费要记入管理费用科目.

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

以上就是小编对"差旅费的报销怎么做才是合理的"等相关问题的解答,我国的相关法规中对差率费是有相关规定的,但是并不明确.所以公司处理差旅费上,需要对不同的出差人员做不同的规定,主要根据业务需求来制定合理的差旅费报销范围.