财务软件备份资料的格式大致可以分为常见的文本格式、电子表格格式、图像格式和多媒体格式，具体可以分别如下：

（1）文本格式：多文本格式有txt、doc、docx、csv、pdf等，txt用来保存纯文本文件，doc为Word文件，csv通常用来存放各种表格的数据，pdf文件可以被打印成文档；

（2）电子表格格式：电子表格格式有xls、xlsx、ods、dbf等，xls为Excel格式，xlsx为Office2007或更高版本支持的格式，ods为OpenOffice格式，dbf为FoxPro电子表格格式；

（3）图像格式：图像格式有jpg、bmp、gif、png等。其中jpg和bmp格式用来存放以像素为单位的图像，gif格式可以存放动态或者静态图像，png格式可以存放带有透明，色彩超高的图像；

（4）多媒体格式：多媒体格式有AVI、MIDI、MP3等，AVI是视频格式，MIDI是音乐格式，MP3是音频格式。

拓展知识：除了上述常用的财务软件备份资料格式之外，还有一些少见的格式，比如ppt，是PowerPoint的文件格式，用于制作展示文档；dwg，是CAD制图软件产生的图纸文件格式，有时也用于保存及传输复杂的绘图及图表；ost，是Outlook邮件服务器开放的文件格式，可以用于保存邮件数据；ppam，是PowerPoint插件文件；prn，是用于存储文本文档的打印格式；pub，是Microsoft Publisher的文档格式；vcf，是vCard电子名片文件格式；wmv，是Windows Media Video格式；itf，是Inno Setup文件格式等。