财务软件备份资料的格式大致可以分为常见的文本格式、电子表格格式、图像格式和多媒体格式,具体可以分别如下:
(1)文本格式:多文本格式有txt、doc、docx、csv、pdf等,txt用来保存纯文本文件,doc为Word文件,csv通常用来存放各种表格的数据,pdf文件可以被打印成文档;
(2)电子表格格式:电子表格格式有xls、xlsx、ods、dbf等,xls为Excel格式,xlsx为Office2007或更高版本支持的格式,ods为OpenOffice格式,dbf为FoxPro电子表格格式;
(3)图像格式:图像格式有jpg、bmp、gif、png等。其中jpg和bmp格式用来存放以像素为单位的图像,gif格式可以存放动态或者静态图像,png格式可以存放带有透明,色彩超高的图像;
(4)多媒体格式:多媒体格式有AVI、MIDI、MP3等,AVI是视频格式,MIDI是音乐格式,MP3是音频格式。
拓展知识:除了上述常用的财务软件备份资料格式之外,还有一些少见的格式,比如ppt,是PowerPoint的文件格式,用于制作展示文档;dwg,是CAD制图软件产生的图纸文件格式,有时也用于保存及传输复杂的绘图及图表;ost,是Outlook邮件服务器开放的文件格式,可以用于保存邮件数据;ppam,是PowerPoint插件文件;prn,是用于存储文本文档的打印格式;pub,是Microsoft Publisher的文档格式;vcf,是vCard电子名片文件格式;wmv,是Windows Media Video格式;itf,是Inno Setup文件格式等。
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